Sociedades deben dar dirección cierta y agente residente abogado

Qué cambia

La ley 7413 reformó dos incisos del artículo 18 del Código de Comercio y derogó un transitorio de otra ley 1. Rige desde el 17 de setiembre de 1994.

El inciso 10 ahora exige que el domicilio de la sociedad sea "una dirección actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que podrán entregarse válidamente notificaciones" (art. 1).

El inciso 13 pide nombrar un agente residente cuando ninguno de los representantes tenga su domicilio en el país. Ese agente debe ser abogado, tener oficina abierta en Costa Rica y tener facultades para atender notificaciones judiciales y administrativas en nombre de la sociedad (art. 1).

El Registro no inscribirá ningún documento de la sociedad si, cuando sea necesario, el nombramiento del agente no está vigente (art. 1).

La ley dio tres meses desde su publicación para que las sociedades cuya dirección no constara en el Registro Público reformaran sus estatutos. En ese mismo plazo, las sociedades cuyos representantes no residieran en el país debían nombrar al agente (art. 3).

El artículo 2 derogó el transitorio III de la Ley Reguladora del Mercado de Valores y Reformas al Código de Comercio, No. 7201 del 10 de octubre de 1990 (art. 2).

A quién le toca

A toda sociedad inscrita en el Registro Público que deba tener una dirección actual y cierta en territorio costarricense para recibir notificaciones (art. 1).

A las sociedades cuyos representantes no tengan su domicilio en el país: deben nombrar un agente residente abogado con oficina abierta en Costa Rica (art. 1).

A los abogados con oficina abierta en el territorio nacional que acepten ser agentes residentes de una sociedad, con facultades para atender notificaciones judiciales y administrativas (art. 1).

A cualquier sociedad que quiera inscribir un documento en el Registro: si el nombramiento del agente no está vigente cuando se necesita, el Registro no lo inscribe (art. 1).

Cómo está hoy según SINALEVI

La norma sigue vigente. SINALEVI registra una sola versión, la número 1 de 1 1.

La Procuraduría General de la República anota que la ley reforma los incisos 10 y 13 del artículo 18 del Código de Comercio y deroga el transitorio III de la Ley 7201 1.

SINALEVI no muestra un texto distinto al aprobado: el texto consolidado coincide con los artículos que aparecen en el dossier (art. 1) 1.

Frente a la Constitución

El Censo no encontró un choque directo entre esta ley y los artículos de la Constitución incluidos en el dossier.

El artículo 121, inciso 1, de la Constitución da a la Asamblea Legislativa la potestad de "Dictar las leyes, reformarlas, derogarlas, y darles interpretación auténtica" §Constitución, art. 121. La ley 7413 es una reforma legal aprobada por la Asamblea, así que calza con esa atribución (art. 1).

El artículo 33 dice que "Toda persona es igual ante la ley y no podrá practicarse discriminación alguna contraria a la dignidad humana" §Constitución, art. 33. La ley pide un abogado con oficina en el país como agente residente, un requisito que aplica por igual a toda sociedad con representantes en el exterior (art. 1). No se ve aquí un trato desigual entre personas en el texto.

El artículo 11 obliga a los funcionarios públicos a cumplir los deberes que la ley les impone y a no arrogarse facultades no concedidas §Constitución, art. 11. El Registro Público actúa como funcionario al no inscribir documentos cuando falta el nombramiento vigente, y esa facultad está escrita en la ley (art. 1).

Qué puede hacer usted

Si es socio o representante de una sociedad y su dirección no consta en el Registro Público, revise los estatutos y actualícelos para cumplir con el inciso 10 del artículo 18 (art. 3).

Si los representantes de su sociedad viven fuera del país, nombre un agente residente abogado con oficina abierta en Costa Rica (art. 1).

Si el Registro le rechaza la inscripción de un documento por falta de agente residente vigente, puede presentar un recurso de amparo si considera que esa actuación viola un derecho fundamental. Cualquier persona puede interponerlo, según el artículo 33 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional §guía, p. 22.

El amparo se plantea contra el servidor o titular del órgano que aparece como presunto autor del agravio §guía, p. 22. Se puede interponer en cualquier tiempo mientras subsista la violación, y hasta dos meses después de que hayan cesado sus efectos directos.

Si cree que la ley misma tiene un problema de constitucionalidad, existe la acción de inconstitucionalidad contra leyes y otras disposiciones generales que infrinjan alguna norma o principio constitucional §guía, p. 24. Esa acción requiere, por regla general, un asunto pendiente de resolver ante los tribunales o en el procedimiento para agotar la vía administrativa.

Si quiere proponer un cambio a esta ley, la iniciativa popular permite presentar un proyecto firmado por al menos el cinco por ciento de los ciudadanos inscritos en el padrón electoral §Constitución, art. 195. La Oficina de Iniciativa Popular de la Asamblea Legislativa brinda asesoramiento técnico gratuito para redactar el proyecto §guía, p. 26.

Lo que no sabemos

El dossier no dice cuántas sociedades tenían su dirección fuera del Registro Público cuando entró en vigencia la ley.

El dossier no dice cuántas sociedades con representantes en el exterior nombraron agente residente en el plazo de tres meses.

El dossier no incluye el texto completo del Código de Comercio ni el de la Ley 7201, solo los artículos reformados y el transitorio derogado.